Toplantıda İl Milli Eğitim Müdürlüğü tarafından gala programı ile ilgili bir sunum yapılarak fikir alışverişinde bulunuldu. Vali Yurdakul başkanlığında düzenlenen toplantıya vali yardımcıları Alp Eren Yılmaz, Akif Pektaş ve Salih Altun, İl Milli Eğitim Müdürü M. Emin Korkmaz, Bitlis Eğitim ve Tanıtma Vakfı (BETAV) Bitlis Şube Başkanı Muzaffer Ahlat katıldı.